Contrôle des factures
fournisseurs pour hôtels
et restaurants au Maroc
LeadCortex vérifie chaque ligne de vos factures — prix unitaires, quantités, doublons, tarifs négociés — et vous remet un rapport propriétaire clair avec les montants en MAD.
Diagnostic sur les 3 derniers mois. Aucun changement dans votre système comptable.
3 mois analysés
par diagnostic
Rapport sous 5 jours
après réception
NDA disponible
avant tout partage
Aucun changement
dans votre système
LeadCortex
Rapport Propriétaire — Diagnostic Fournisseurs
| Fournisseur | Facture | Ligne | Écart détecté | Impact estimé |
|---|---|---|---|---|
Prime Food Distribution Filet de poulet frais | F-2419 | Filet de poulet frais | Prix 42→49 MAD/kg sans validation | 1 260 MAD |
Atlas Nettoyage Pro Produits entretien | N-8841 | Produits entretien | Ligne facturée deux fois | 730 MAD |
Casa Boissons Eau minérale 1.5L × 48 | B-5520 | Eau minérale 1.5L × 48 | Quantité inhabituelle | À vérifier |
Maroc Linge Pro Serviettes de bain 500g | L-0314 | Serviettes de bain 500g | Tarif accord non respecté | 480 MAD |
| Exemple illustratif — aucune donnée client réelle | 2 470 MAD + | |||
Rapport réel livré uniquement au client après vérification humaine
Obtenir votre rapportSécurité client
Vos factures, prix fournisseurs et données internes restent protégés.
LeadCortex traite les factures comme des informations confidentielles : NDA disponible, dépôt sécurisé, accès limité, aucune publication de données réelles sans autorisation écrite.
Télécharger l'exemple de NDANDA avant factures
Le client peut signer un accord de confidentialité avant d'envoyer le moindre document.
Dossier sécurisé dédié
Chaque client a un dossier Google Drive ou Dropbox séparé avec accès limité.
Accès restreint
Seules les personnes impliquées dans l'audit voient les factures et les résultats.
Suppression après projet
Les factures brutes sont supprimées après la période convenue avec le client.
Les pertes fournisseurs sont rarement visibles au premier regard
Dans l'hôtellerie-restauration, les factures fournisseurs s'accumulent chaque mois : food, boissons, nettoyage, linge, maintenance, consommables.
Le problème n'est pas votre équipe. Le problème est le volume, la complexité des lignes, les changements de prix et les petites erreurs qui se répètent.
Écarts fréquents
- Prix fournisseur qui change sans alerte
- Ligne ou facture dupliquée
- Quantité anormale ou incohérente
- Tarif accord fournisseur non respecté
- Erreurs répétées par fournisseur
Réception de livraison
Un écart par ligne peut rester invisible
Ce que le rapport montre
Exemple fictif — aucune donnée client réelle.
LeadCortex
Rapport Confidentiel — Audit Pilote Fournisseurs
Période analysée
Fév - Avr 2026
| Fournisseur | Facture | Ligne | Écart détecté | Impact estimé | Action recommandée |
|---|---|---|---|---|---|
Prime Food Distribution | F-2419 | Filet de poulet frais | Prix passé de 42 à 49 MAD/kg sans validation | 1 260 MAD | Clarifier l'accord prix |
Atlas Nettoyage Pro | N-8841 | Produits entretien - lot 5L | Ligne similaire facturée deux fois ce mois | 730 MAD | Demander avoir fournisseur |
Casa Boissons | B-5520 | Eau minérale 1.5L x 48 | Quantité inhabituelle vs historique 3 mois | À vérifier | Comparer bon de livraison |
Maroc Linge Pro | L-0314 | Serviettes de bain 500g | Tarif fournisseur non respecté | 480 MAD | Envoyer suivi fournisseur |
| 4 lignes à vérifier sur 3 fournisseurs | 2 470 MAD + à vérifier | ||||
Le rapport réel est montré uniquement au client concerné après vérification humaine. Aucune donnée réelle n'est publiée sans autorisation écrite.
Offres simples
Commencez par le diagnostic. Le monitoring mensuel est proposé uniquement si les résultats le justifient.
Monitoring mensuel
facturé mensuellement
- Contrôle mensuel des nouvelles factures
- Rapport régulier propriétaire
- Détection des écarts récurrents
- Suivi fournisseurs dans le temps
- Alerte en cas d'anomalie
Voir le suivi mensuel
Pour éviter que les pertes reviennent chaque mois.
Diagnostic fournisseur
3 500 – 4 500 MAD selon le volume
paiement unique
- Audit des 3 derniers mois de factures
- Vérification ligne par ligne
- Rapport propriétaire — une page
- Écarts détectés + montants en MAD
- Fournisseurs et références concernés
- Résultats présentés en 15 minutes
Demander un diagnostic
3 500 – 4 500 MAD selon le volume · paiement unique
Multi-site
facturé mensuellement
- Contrôle par établissement
- Vue consolidée propriétaire
- Priorisation des fournisseurs à risque
- Rapport groupe mensuel
Parler du multi-site
Pour groupes hôteliers et restaurants multi-sites.
Tarifs indicatifs selon le volume de factures. Devis précis après échange initial.
Les informations client sont protégées dès le premier échange
Factures fournisseurs, prix négociés, volumes d'achat, bons de livraison et résultats d'audit sont traités comme des informations sensibles. LeadCortex fonctionne avec un cadre simple : NDA, dossier sécurisé, accès limité, vérification humaine et suppression des fichiers bruts après projet.
NDA avant partage
Un accord de confidentialité peut être signé avant tout dépôt de factures ou de listes tarifaires.
Dossier sécurisé par client
Google Drive ou Dropbox dédié par client, avec accès limité aux personnes impliquées dans l'audit.
Accès strictement limité
Pas d'accès demandé à votre logiciel comptable. Le périmètre reste limité aux documents nécessaires.
Rapport confidentiel
PDF + table de lignes signalées, réservés à la direction, finance ou achats côté client.
Suppression après projet
Les factures brutes sont supprimées après la période convenue, sauf accord écrit contraire.
Aucune donnée réelle publiée
Aucun fournisseur, facture, montant ou résultat client n'est utilisé publiquement sans autorisation écrite.
Engagement sécurité
Les exemples publics restent fictifs. Les résultats réels ne sont jamais publiés, même anonymisés, sans permission écrite du client concerné.
Télécharger l'exemple de NDAUn soutien pour votre comptable, pas un audit contre lui
LeadCortex ne remplace pas votre comptable. Le service aide votre équipe à repérer les lignes fournisseurs qui méritent une vérification, avec un rapport clair, factuel et orienté récupération.
Pas une critique interne
LeadCortex ne présente pas les écarts comme une faute de l'équipe.
Des points à vérifier
Le rapport aide à prioriser les lignes qui méritent une clarification fournisseur.
Validation côté client
Votre finance ou comptabilité garde la décision finale avant toute action.
Pour les opérations avec
vraie complexité fournisseur
Le pilote est pertinent si vous avez assez de factures pour que de petits écarts se répètent, mais pas assez de temps pour comparer chaque ligne avec l'historique, les bons de livraison et les accords fournisseurs.
Ce que les propriétaires demandent
Réponses directes avant de partager des factures fournisseurs sensibles.
Est-ce que LeadCortex remplace notre comptable ?
Non. LeadCortex aide les propriétaires et les équipes finance à repérer des écarts fournisseurs potentiels. Votre comptable ou responsable finance garde la validation finale.
Que se passe-t-il si vous ne trouvez rien ?
Vous repartez avec un rapport clair indiquant qu'aucun écart significatif n'a été trouvé sur le périmètre analysé. L'objectif du pilote est de vérifier la réalité, pas de forcer une conclusion.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Le pilote ne demande aucune migration et aucun accès à votre logiciel comptable. Les factures sont partagées dans un dossier sécurisé après NDA.
Est-ce que vous contactez nos fournisseurs ?
Non. LeadCortex ne contacte pas vos fournisseurs pendant l'audit. Le rapport inclut seulement un message de suivi suggéré si vous souhaitez demander une clarification.
Quels documents faut-il envoyer ?
Les factures fournisseurs des 3 derniers mois pour les 10-15 fournisseurs prioritaires. Si possible, les accords de prix ou listes tarifaires existantes aident à confirmer les écarts.
Pourquoi seulement 10-15 fournisseurs ?
Parce que l'objectif du pilote est de prouver rapidement s'il existe une fuite récupérable. On commence par les fournisseurs à plus gros volume ou à plus forte complexité.
Y a-t-il un abonnement obligatoire après l'audit ?
Non. Si des erreurs récurrentes apparaissent, un suivi mensuel peut être proposé. Sinon, l'audit s'arrête là.
Première étape
Vos factures cachent des pertes.
Vérifiez-le maintenant.
Envoyez quelques factures fournisseurs des 3 derniers mois. LeadCortex vous montre exactement ce qui ressort — prix, doublons, quantités, tarifs non respectés — avec les montants en MAD.
Recevoir un exemple de rapport
Akram revient vers vous sous 24h ouvrées.
Un audit court, manuel,
vérifié avant restitution
NDA et dépôt sécurisé
Un accord de confidentialité peut être signé avant tout partage. Les factures sont déposées dans un dossier Google Drive ou Dropbox dédié.
Extraction des factures
Le pilote couvre les 3 derniers mois et les 10-15 fournisseurs prioritaires. Aucun accès à votre logiciel comptable n'est nécessaire.
Analyse IA + revue humaine
Chaque ligne est vérifiée pour prix drift, doublons, quantités anormales et écarts d'accord fournisseur. Rien n'est montré sans validation humaine.
Rapport et walkthrough
Vous recevez un PDF confidentiel, une table Google Sheet / Excel, l'impact MAD estimé et un appel de 15 minutes.
Option monitoring mensuel
Si des écarts récurrents apparaissent, LeadCortex peut proposer un suivi mensuel. Sinon, l'audit s'arrête là.
Audit pilote confidentiel
PDF · Google Sheet · vérification humaine
Ce que l'audit n'est pas